KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, EOConvert hizmetleriyle bağlantılı kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu Ali Erdoğan Ölçgen'dir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Kullanılan EOConvert hizmetine bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

• üyelik ve hesap oluşturma kapsamında sağlanan bilgiler;
• giriş ve hesap doğrulama bilgileri;
• iletişim formu veya destek talepleri kapsamında iletilen bilgiler;
• dosya dönüştürme veya diğer araçların kullanımı sırasında yüklenen içerikler;
• Cloud Drive üzerinde kullanıcı tarafından saklanan dosyalar;
• IP adresi, sunucu kayıtları, işlem zamanı ve benzeri teknik kayıtlar;
• hizmetin güvenliği ve çalışması için gerekli oturum ve teknik bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, ilgili hizmetin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• EOConvert hizmetlerinin sunulması ve çalıştırılması;
• dosya dönüştürme ve kullanıcı tarafından talep edilen işlemlerin gerçekleştirilmesi;
• üyelik, giriş ve kullanıcı hesabı işlemlerinin yürütülmesi;
• Cloud Drive hizmetinin sağlanması ve kullanıcı dosyalarının yönetilmesi;
• kullanıcı taleplerinin ve iletişim başvurularının yanıtlanması;
• sistem ve hesap güvenliğinin sağlanması;
• teknik sorunların tespiti ve hizmet sürekliliğinin sağlanması;
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili mercilere bilgi verilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; EOConvert internet sitesi, üyelik ve giriş ekranları, iletişim formları, dosya yükleme işlemleri, Cloud Drive, sunucu ve güvenlik kayıtları ile EOConvert tarafından sunulan diğer elektronik hizmetler aracılığıyla otomatik veya elektronik yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

Bu kapsamda işleme faaliyetleri özellikle bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanabilir.

Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda açık rıza ayrıca ve ilgili mevzuata uygun şekilde alınır.

6. Dosya Dönüştürme İşlemleri

EOConvert'e yalnızca dönüştürme veya başka bir teknik işlem amacıyla yüklenen dosyalar, kullanıcının talep ettiği işlemin gerçekleştirilebilmesi için sistem tarafından işlenebilir.

Kullanıcıların, işlem için gerekli olmayan özel veya hassas nitelikteki bilgileri dosyalara dahil etmemeleri tavsiye edilir.

7. Cloud Drive

Cloud Drive, giriş yapmış kullanıcıların dosyalarını saklamasına ve yönetmesine imkân sağlayan hesap tabanlı bir EOConvert hizmetidir.

Cloud Drive'a kullanıcı tarafından kaydedilen dosyalar ilgili kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilir. Kullanıcılar hizmet içerisinde sunulan kontroller aracılığıyla kayıtlı dosyalarını yönetebilir ve silebilir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, EOConvert hizmetlerinin teknik olarak işletilebilmesi, altyapının sağlanması, güvenliğin korunması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerektiği ölçüde hizmet ve altyapı sağlayıcıları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması halinde ilgili KVKK hükümleri ve uygulanabilir diğer yasal gereklilikler dikkate alınır.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin korunmasını sağlamak amacıyla hizmetin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması hedeflenmektedir.

Kullanıcıların da hesap bilgilerini ve şifrelerini korumaları ve önemli dosyalarının bağımsız yedeklerini muhafaza etmeleri gerekmektedir.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanır. Saklama gerekliliği sona erdiğinde kişisel veriler, uygulanabilir mevzuat ve teknik gereklilikler doğrultusunda silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Cloud Drive'a kullanıcı tarafından bilinçli olarak kaydedilen dosyalar ile yalnızca geçici teknik işlem amacıyla yüklenen dosyalar farklı işlem süreçlerine tabi olabilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme;
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip olabilirsiniz.

12. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve kişisel verilerinize ilişkin sorularınız için EOConvert İletişim sayfası üzerinden veri sorumlusu Ali Erdoğan Ölçgen ile iletişime geçebilirsiniz.

Başvurunun niteliğine göre, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için mevzuata uygun ek bilgiler talep edilebilir.

13. Privacy Policy

EOConvert'in genel gizlilik uygulamaları hakkında ayrıca Privacy Policy sayfasını inceleyebilirsiniz.

14. Metinde Yapılabilecek Değişiklikler

EOConvert hizmetlerinde, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin bu sayfa üzerinden yayımlanır.